Syarat Pendirian PT: Checklist Lengkap 2025

Apa itu PT (Perseroan Terbatas)?

PT (Perseroan Terbatas) adalah badan usaha berbentuk badan hukum yang modalnya terdiri dari saham-saham. PT merupakan bentuk perusahaan yang paling populer di Indonesia, cocok untuk bisnis dengan skala menengah hingga besar.

Pendirian PT memberikan keuntungan berupa tanggung jawab terbatas, di mana pemilik saham hanya bertanggung jawab sebatas modal yang disetorkan - asset pribadi tidak akan tersentuh jika perusahaan mengalami masalah hukum atau utang.

Mengapa Harus Mendirikan PT?

Mendirikan PT memberikan banyak keuntungan untuk bisnis Anda:

• ✅ Limited Liability - Asset pribadi terlindungi
• ✅ Kredibilitas Tinggi - Lebih dipercaya klien, supplier, dan investor
• ✅ Akses Pendanaan - Mudah dapat pinjaman bank dan investor
• ✅ Tender Pemerintah - Syarat mengikuti tender dan proyek besar
• ✅ Ekspansi Bisnis - Dapat membuka cabang dan go public
• ✅ Keberlangsungan - Perusahaan tetap berjalan meski pemilik berganti
• ✅ Pajak Lebih Rendah - Tarif PPh Badan 22% vs PPh Pribadi hingga 35%

Syarat Pendirian PT 2025: Checklist Lengkap

Berdasarkan UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan PP No. 8 Tahun 2021 tentang Modal Dasar Perseroan Terbatas, berikut syarat lengkap pendirian PT:

A. Syarat Umum Pendirian PT

1. Minimal 2 Orang Pendiri
   • Bisa 2 orang atau lebih (tidak ada batas maksimal)
   • Bisa perorangan WNI/WNA atau badan hukum
   • Untuk PT Perorangan, cukup 1 orang pendiri (sejak UU Cipta Kerja)
2. Modal Dasar Minimum
   • PT Biasa: Tidak ada minimum (dulu Rp 50 juta, sekarang bebas)
   • PT Perorangan: Maksimal Rp 5 miliar
   • Modal disetor minimum: 25% dari modal dasar
3. Nama Perusahaan yang Unik
   • Tidak sama atau mirip dengan PT lain
   • Tidak mengandung unsur SARA
   • Tidak melanggar norma kesusilaan
   • Belum digunakan pihak lain (cek via AHU Online)
4. Alamat Domisili Perusahaan
   • Harus jelas dan dapat diverifikasi
   • Bisa kantor sendiri, sewa, atau virtual office
   • Wajib ada bukti kepemilikan/sewa
5. Susunan Pengurus PT
   • Direktur - minimal 1 orang
   • Komisaris - minimal 1 orang (bisa dirangkap oleh pemegang saham)
   • Boleh WNI atau WNA

B. Dokumen Persyaratan Pendirian PT

Untuk mengurus pendirian PT, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1. Dokumen Identitas Pendiri & Pengurus

• 📄 KTP Elektronik pendiri, direktur, dan komisaris (scan warna)
• 📄 KK (Kartu Keluarga) jika diperlukan
• 📄 NPWP Pribadi semua pendiri dan pengurus
• 📄 Paspor & KITAS/KITAP (jika ada WNA)
• 📄 Email aktif dan nomor telepon

2. Dokumen Domisili Perusahaan

• 📄 Bukti Kepemilikan/Sewa:
  • Sertifikat tanah/bangunan (jika milik sendiri)
  • Perjanjian sewa + PBB terakhir (jika sewa)
  • Surat persetujuan penggunaan tempat (jika pinjam)
  • Surat Keterangan Domisili Virtual Office (jika VO)
• 📄 PBB tahun terakhir lokasi usaha
• 📄 Surat Keterangan Domisili dari kelurahan/kecamatan (jika diperlukan)

3. Informasi Perusahaan

• 📋 Nama PT (3 alternatif pilihan)
• 📋 Bidang usaha lengkap dengan kode KBLI
• 📋 Struktur modal:
  • Jumlah modal dasar
  • Jumlah modal disetor (min. 25%)
  • Komposisi saham para pendiri
  • Nilai nominal per saham
• 📋 Susunan Direksi & Komisaris
• 📋 Tahun buku (biasanya Januari-Desember)

C. Persyaratan Khusus Berdasarkan Jenis PT

PT Biasa (Standar)

• ✅ Minimal 2 pendiri
• ✅ Modal dasar bebas (no minimum)
• ✅ Modal disetor min. 25% dari modal dasar
• ✅ Bisa untuk semua skala bisnis

PT Perorangan

• ✅ Cukup 1 orang pendiri (sejak UU Cipta Kerja)
• ✅ Hanya untuk UMKM
• ✅ Modal maksimal Rp 5 miliar
• ✅ Tidak bisa go public
• ✅ Proses lebih simple & cepat

PT PMA (Penanaman Modal Asing)

• ✅ Ada pemegang saham WNA atau badan usaha asing
• ✅ Modal disetor minimum Rp 10 miliar (atau sesuai sektor)
• ✅ Perlu izin BKPM
• ✅ Ada batasan kepemilikan asing per sektor (DNI - Daftar Negatif Investasi)

Proses Pendirian PT: Step by Step

Proses pendirian PT di Indonesia kini lebih cepat berkat sistem AHU Online dan OSS RBA. Berikut langkah-langkahnya:

Tahap 1: Persiapan Dokumen (1-2 Hari)

1. Siapkan semua dokumen persyaratan di atas
2. Scan dokumen dalam format PDF/JPG
3. Pastikan semua dokumen jelas dan terbaca

Tahap 2: Pengecekan Nama PT (1 Hari)

1. Buka https://ahu.go.id
2. Cek ketersediaan nama PT yang diinginkan
3. Siapkan 3 alternatif nama
4. Reservasi nama PT (berlaku 60 hari)

Tahap 3: Pembuatan Akta Pendirian (1-2 Hari)

1. Hubungi Notaris yang terdaftar
2. Notaris akan membuat:
   • Akta Pendirian PT
   • Anggaran Dasar
   • Surat Pernyataan Penempatan Modal
3. Tandatangani akta di hadapan notaris (semua pendiri harus hadir/kuasa)

Tahap 4: Pengesahan Kemenkumham (1-3 Hari)

1. Notaris mengajukan pengesahan akta ke Kemenkumham via AHU Online
2. Kemenkumham review dan validasi dokumen
3. Jika disetujui, terbit SK Pengesahan dan Nomor SK
4. PT resmi menjadi Badan Hukum

Tahap 5: Pengurusan NPWP Perusahaan (1-3 Hari)

1. Daftar NPWP Perusahaan via Ereg Pajak
2. Upload akta pendirian & SK Kemenkumham
3. NPWP terbit dalam 1-3 hari kerja

Tahap 6: Pengurusan NIB (Nomor Induk Berusaha) (1 Hari)

1. Daftar di OSS RBA
2. Input data perusahaan dan upload dokumen
3. Pilih kode KBLI sesuai bidang usaha
4. NIB terbit otomatis jika data valid

Tahap 7: Pengurusan Izin Usaha Lanjutan (3-14 Hari)

Tergantung jenis usaha, Anda mungkin perlu:

• Izin Lokasi
• Izin Lingkungan (UKL-UPL/AMDAL)
• Izin Operasional (HO, Izin Gangguan, dll)
• Sertifikat Standar

Tahap 8: Pembukaan Rekening Bank Perusahaan (1-7 Hari)

1. Pilih bank yang sesuai (BCA, Mandiri, BNI, dll)
2. Bawa dokumen: Akta, SK, NPWP, NIB, KTP Direktur
3. Setorkan modal disetor ke rekening perusahaan
4. Rekening aktif dalam 3-7 hari

Berapa Lama Proses Pendirian PT?

Dengan sistem online yang ada sekarang, proses pendirian PT menjadi jauh lebih cepat:

💡 Catatan: Waktu bisa lebih cepat jika dokumen lengkap dan tidak ada revisi.

Biaya Pendirian PT 2025

Biaya pendirian PT terdiri dari beberapa komponen:

A. Biaya Resmi (Pemerintah)

• 💰 Reservasi Nama: Rp 0 (GRATIS)
• 💰 Pengesahan Kemenkumham: Rp 0 (GRATIS sejak 2020)
• 💰 NPWP Perusahaan: Rp 0 (GRATIS)
• 💰 NIB (OSS): Rp 0 (GRATIS)

Total Biaya Resmi: GRATIS!

B. Biaya Jasa Profesional

• 💰 Jasa Notaris: Rp 3.000.000 - Rp 10.000.000
  • Tergantung lokasi dan kompleksitas
  • Sudah termasuk pembuatan akta & pengurusan ke Kemenkumham
• 💰 Jasa Konsultan (opsional): Rp 2.000.000 - Rp 8.000.000
  • Pendampingan lengkap dari A-Z
  • Pengurusan NPWP, NIB, izin lanjutan
  • Konsultasi KBLI & struktur perusahaan

C. Biaya Modal

• 💰 Modal Disetor: Min. 25% dari modal dasar
  • Contoh: Modal dasar Rp 100 juta → disetor min. Rp 25 juta
  • Harus ditransfer ke rekening perusahaan

D. Biaya Tambahan Lainnya

• 💰 Domisili Virtual Office: Rp 500.000 - Rp 3.000.000/tahun (jika tidak punya kantor)
• 💰 Legalisasi dokumen: Rp 100.000 - Rp 500.000
• 💰 Materai & administrasi: Rp 50.000 - Rp 200.000

Estimasi Total Biaya Pendirian PT:

• 🔹 Minimum (DIY): Rp 3.000.000 (hanya notaris)
• 🔹 Rekomendasi (dengan konsultan): Rp 5.000.000 - Rp 10.000.000
• 🔹 Premium (full service): Rp 10.000.000 - Rp 20.000.000

Belum termasuk modal disetor perusahaan.

Kendala Umum Pendirian PT & Solusinya

1. Nama PT Ditolak/Sudah Dipakai

Solusi:

• Cek ketersediaan nama di AHU Online sebelum membuat akta
• Siapkan 3 alternatif nama berbeda
• Hindari nama yang terlalu umum atau sama dengan brand terkenal
• Gunakan kombinasi kata yang unik

2. Dokumen Domisili Tidak Lengkap

Solusi:

• Pastikan PBB tahun terakhir tersedia
• Jika sewa, minta surat persetujuan pemilik + copy identitasnya
• Alternatif: gunakan virtual office yang sudah punya legalitas lengkap

3. Modal Tidak Mencukupi

Solusi:

• Untuk PT Biasa: tidak ada minimum modal dasar lagi (sejak UU Cipta Kerja)
• Sesuaikan modal dasar dengan kemampuan finansial
• Yang penting modal disetor 25% harus benar-benar ada di rekening

4. Bingung Pilih Kode KBLI

Solusi:

• Konsultasikan dengan notaris atau konsultan perizinan
• Pilih KBLI yang paling spesifik sesuai bisnis Anda
• Bisa memilih hingga 5 KBLI (1 utama + 4 pendukung)
• Bizmark.ID menyediakan konsultasi KBLI GRATIS!

5. Akta Ditolak Kemenkumham

Penyebab umum:

• Nama PT tidak sesuai aturan
• Anggaran dasar tidak lengkap
• Data pemegang saham tidak valid
• Alamat domisili tidak jelas

Solusi:

• Gunakan notaris berpengalaman yang sudah sering mengurus PT
• Pastikan semua data di akta 100% akurat
• Notaris yang baik akan review sebelum submit

Tips Memilih Notaris untuk Pendirian PT

Notaris adalah kunci kesuksesan pendirian PT. Pilih notaris yang:

• ✅ Berpengalaman minimal 3 tahun dalam pendirian PT
• ✅ Terdaftar resmi di Kemenkumham
• ✅ Responsif dalam komunikasi
• ✅ Transparan soal biaya (tidak ada hidden cost)
• ✅ Memberikan garansi jika ada kesalahan
• ✅ Punya track record baik (cek review/testimoni)

💡 Bizmark.ID bekerja sama dengan notaris terpercaya di Jakarta dengan pengalaman 10+ tahun!

Setelah PT Berdiri, Apa yang Harus Dilakukan?

PT sudah resmi berdiri? Selamat! Tapi perjalanan baru saja dimulai. Berikut langkah selanjutnya:

1. Aktivasi NIB & Izin Operasional

• Urus izin usaha lanjutan sesuai bidang (AMDAL, SLF, dll)
• Dapatkan sertifikat standar jika diperlukan

2. Daftarkan BPJS Ketenagakerjaan

• Wajib dalam 30 hari jika ada karyawan
• Daftarkan ke BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

3. Buat Sistem Pembukuan

• Mulai catat semua transaksi keuangan
• Gunakan software accounting (Accurate, Zahir, dll)
• Simpan bukti transaksi dengan rapi

4. Lapor SPT Tahunan

• PT wajib lapor SPT Tahunan Badan setiap tahun
• Deadline: 30 April (4 bulan setelah akhir tahun buku)
• Gunakan jasa konsultan pajak jika perlu

5. Adakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)

• RUPS Tahunan wajib diadakan minimal 1x per tahun
• Bahas laporan keuangan, pembagian dividen, dll
• Buat berita acara RUPS dan simpan sebagai dokumen perusahaan

Perbedaan PT dengan Bentuk Usaha Lainnya

Kesimpulan

Syarat pendirian PT 2025 sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan, terutama sejak ada sistem online AHU dan OSS. Yang paling penting:

• ✅ Minimal 2 pendiri (atau 1 untuk PT Perorangan)
• ✅ Dokumen identitas lengkap (KTP, NPWP, dll)
• ✅ Bukti domisili yang jelas
• ✅ Modal disetor 25% dari modal dasar
• ✅ Nama PT yang unik dan belum dipakai

Dengan persiapan yang matang dan bantuan profesional, PT Anda bisa berdiri dalam 5-7 hari kerja!

Butuh Bantuan Pendirian PT?

Mendirikan PT memang bisa dilakukan sendiri, tapi banyak pengusaha yang lebih memilih menggunakan jasa profesional karena:

• ❓ Tidak punya waktu untuk bolak-balik urus dokumen
• ❓ Bingung soal anggaran dasar dan struktur perusahaan
• ❓ Tidak yakin KBLI yang tepat untuk bisnis
• ❓ Takut ada kesalahan yang bikin proses tertunda
• ❓ Butuh konsultasi lengkap soal legalitas & izin usaha

Bizmark.ID menyediakan layanan pendirian PT lengkap dengan benefits:

• 🎯 Konsultasi GRATIS - struktur PT, KBLI, modal, dll
• ⚡ Proses cepat 5-7 hari - PT resmi berdiri
• 💼 One-stop service - dari akta sampai izin operasional
• ✅ Garansi 100% - uang kembali jika PT tidak jadi
• 📋 Paket bundling - PT + NIB + Izin Lingkungan + Virtual Office
• 🤝 Notaris berpengalaman 10+ tahun
• 📱 Update progres real-time via WA

Paket Pendirian PT Bizmark.ID:

💬 Konsultasi GRATIS via WhatsApp

Tim kami siap membantu Anda mendirikan PT dengan mudah, cepat, dan profesional!