NIB Online: Cara Daftar & Syarat Terbaru 2025

Apa itu NIB Online?

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas pelaku usaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS (Online Single Submission) setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran. NIB berfungsi sebagai:

• Identitas pelaku usaha dalam melakukan kegiatan usaha
• Pengganti Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
• Angka Pengenal Importir (API) apabila melakukan kegiatan impor
• Hak akses kepabeanan apabila melakukan kegiatan ekspor/impor

Sejak implementasi OSS RBA (Risk-Based Approach), pengurusan NIB online menjadi lebih mudah dan cepat karena terintegrasi dalam satu sistem digital.

Mengapa NIB Online Penting untuk Bisnis Anda?

NIB online merupakan syarat wajib legalitas usaha di Indonesia berdasarkan PP No. 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko. Tanpa NIB, bisnis Anda:

• ❌ Tidak dapat mengurus izin usaha lainnya
• ❌ Tidak bisa mengikuti tender pemerintah
• ❌ Sulit membuka rekening bank korporat
• ❌ Tidak dapat melakukan ekspor/impor
• ❌ Berisiko terkena sanksi administratif

Syarat Daftar NIB Online 2025

Untuk mendaftar NIB online melalui sistem OSS RBA, Anda perlu menyiapkan dokumen dan persyaratan berikut:

A. Untuk Perseorangan:

1. NIK (Nomor Induk Kependudukan) yang valid
2. Email aktif untuk akun OSS
3. Nomor telepon yang dapat dihubungi
4. Alamat usaha lengkap dengan kode pos
5. NPWP pribadi (jika ada)

B. Untuk Badan Usaha (PT/CV):

1. Akta Pendirian Perusahaan yang sudah disahkan Kemenkumham
2. SK Kemenkumham (Surat Keputusan pengesahan badan hukum)
3. NPWP Perusahaan
4. KTP & NPWP Direktur/Penanggung Jawab
5. Alamat kantor lengkap (domisili usaha)
6. Email perusahaan yang aktif
7. Nomor telepon perusahaan

C. Informasi Kegiatan Usaha:

• Kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) - minimal 5 digit
• Deskripsi kegiatan usaha
• Skala usaha (mikro/kecil/menengah/besar)
• Nilai investasi (perkiraan modal usaha)

Cara Daftar NIB Online: Langkah Lengkap

Langkah 1: Akses Portal OSS RBA

Buka website resmi OSS RBA di https://oss.go.id

Langkah 2: Buat Akun OSS

1. Klik tombol "Daftar" atau "Registrasi"
2. Pilih jenis pelaku usaha:
   • Perseorangan - untuk UMKM/usaha individu
   • Badan Usaha - untuk PT, CV, Firma, Koperasi
3. Masukkan NIK/NPWP perusahaan
4. Isi data diri/perusahaan sesuai KTP/Akta
5. Buat username dan password untuk akun OSS
6. Verifikasi email yang Anda daftarkan

Langkah 3: Login ke Dashboard OSS

Setelah akun terverifikasi, login menggunakan username dan password yang telah dibuat.

Langkah 4: Isi Data Perusahaan

1. Masuk ke menu "Data Perusahaan"
2. Lengkapi informasi:
   • Nama usaha/perusahaan
   • Alamat lengkap (sesuai domisili)
   • Bentuk usaha (PT/CV/Perseorangan)
   • Nomor Akta & SK Kemenkumham (untuk badan usaha)
   • NPWP perusahaan
   • Email & telepon perusahaan
3. Upload dokumen pendukung (PDF/JPG, max 2MB per file)

Langkah 5: Pilih Kode KBLI

1. Klik menu "Tambah KBLI"
2. Cari kode KBLI sesuai bidang usaha Anda (gunakan kata kunci)
3. Pilih KBLI 5 digit yang paling sesuai
4. Anda bisa menambahkan maksimal 5 KBLI
5. Tentukan 1 KBLI sebagai "Kegiatan Utama"

💡 Tips: Tidak yakin kode KBLI yang tepat? Konsultasikan dengan tim Bizmark.ID untuk mendapatkan rekomendasi KBLI yang sesuai dengan bisnis Anda.

Langkah 6: Isi Data Usaha

1. Masukkan skala usaha:
   • Mikro: Omzet < Rp 1 miliar/tahun
   • Kecil: Omzet Rp 1-15 miliar/tahun
   • Menengah: Omzet Rp 15-50 miliar/tahun
   • Besar: Omzet > Rp 50 miliar/tahun
2. Isi nilai investasi (modal usaha)
3. Jumlah tenaga kerja
4. Lokasi usaha (provinsi, kota, kecamatan, kelurahan)

Langkah 7: Submit Pendaftaran NIB

1. Review semua data yang telah diisi
2. Pastikan tidak ada kesalahan (terutama NIK/NPWP/Alamat)
3. Centang "Saya menyatakan data yang diisi adalah benar"
4. Klik tombol "Submit" atau "Ajukan NIB"

Langkah 8: NIB Terbit Otomatis

Jika semua data valid, NIB akan terbit secara otomatis dalam hitungan menit! Anda akan menerima:

• ✅ Nomor Induk Berusaha (NIB) - 13 digit
• ✅ Sertifikat NIB dalam format PDF
• ✅ Email notifikasi ke email terdaftar

Berapa Lama Proses Penerbitan NIB Online?

Salah satu keunggulan NIB online adalah proses yang sangat cepat:

• ⚡ Real-time - NIB terbit otomatis setelah submit (jika data valid)
• 🕐 Maksimal 1 hari kerja - jika ada verifikasi tambahan
• 📧 Notifikasi email instant - begitu NIB terbit

Jauh lebih cepat dibanding sistem perizinan lama yang bisa memakan waktu berminggu-minggu!

Biaya Pendaftaran NIB Online

Kabar baik! Pendaftaran NIB online GRATIS 100% - tidak ada biaya administrasi dari pemerintah.

Namun, jika Anda membutuhkan bantuan profesional untuk:

• ✅ Konsultasi pemilihan KBLI yang tepat
• ✅ Pendampingan pengisian data OSS
• ✅ Pengurusan izin usaha lanjutan (izin lokasi, izin lingkungan, dll)
• ✅ Pendirian PT/CV sekaligus NIB

Tim Bizmark.ID siap membantu dengan paket layanan yang terjangkau dan cepat.

Kendala Umum Saat Daftar NIB Online & Solusinya

1. NIK Tidak Valid / Tidak Ditemukan

Penyebab: Data NIK di Dukcapil tidak sinkron dengan sistem OSS.

Solusi:

• Pastikan NIK sesuai dengan KTP elektronik
• Cek status NIK di https://dukcapil.kemendagri.go.id
• Jika tetap bermasalah, hubungi Disdukcapil setempat untuk update data

2. NPWP Tidak Terverifikasi

Penyebab: NPWP belum terdaftar atau statusnya tidak aktif.

Solusi:

• Cek status NPWP di DJP Online
• Pastikan NPWP aktif dan sudah melaporkan SPT tahun terakhir
• Jika belum punya NPWP, daftar dulu secara online di Ereg Pajak

3. Akta Perusahaan Ditolak

Penyebab: Nomor akta atau SK Kemenkumham tidak ditemukan di sistem.

Solusi:

• Pastikan akta sudah disahkan Kemenkumham (cek di AHU Online)
• Masukkan nomor SK persetujuan bukan nomor akta notaris
• Tunggu 1-3 hari kerja setelah pengesahan sebelum daftar NIB

4. Kode KBLI Tidak Bisa Dipilih

Penyebab: KBLI termasuk kategori high-risk atau membutuhkan izin khusus.

Solusi:

• Pilih KBLI alternatif yang lebih spesifik atau lebih umum
• Untuk KBLI high-risk, siapkan dokumen izin tambahan (AMDAL/UKL-UPL/SLF)
• Konsultasikan dengan konsultan perizinan untuk KBLI yang tepat

Setelah NIB Terbit, Apa yang Harus Dilakukan?

NIB adalah langkah pertama legalitas usaha. Setelah NIB terbit, Anda perlu:

1. Aktivasi NIB (Jika Diperlukan)

Untuk KBLI berisiko rendah, NIB langsung aktif. Untuk KBLI berisiko menengah/tinggi, perlu aktivasi dengan mengurus:

• Sertifikat Standar (untuk usaha berisiko menengah rendah)
• Izin Usaha (untuk usaha berisiko tinggi)

2. Urus Izin Operasional Lanjutan

Tergantung jenis usaha, Anda mungkin butuh:

• Izin Lokasi - jika menggunakan lahan tertentu
• Izin Lingkungan - UKL-UPL atau AMDAL
• Izin Gangguan (HO) - untuk usaha yang berpotensi menimbulkan gangguan
• SLF (Sertifikat Laik Fungsi) - untuk bangunan gedung
• Halal Certificate - untuk produk makanan/minuman
• BPOM - untuk produk makanan/minuman/kosmetik

3. Daftarkan BPJS Ketenagakerjaan

Jika memiliki karyawan, wajib mendaftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan dalam 30 hari setelah NIB terbit.

4. Buat Pembukuan Usaha

Mulai catat transaksi keuangan untuk keperluan laporan pajak dan audit.

Perbedaan NIB dengan TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

Kesimpulan

NIB online adalah langkah awal yang wajib untuk legalitas usaha di Indonesia. Dengan sistem OSS RBA, proses pendaftaran menjadi mudah, cepat, dan gratis.

Poin-poin penting yang perlu diingat:

• ✅ NIB wajib untuk semua pelaku usaha (perseorangan & badan usaha)
• ✅ Proses 100% online via oss.go.id
• ✅ GRATIS tanpa biaya administrasi
• ✅ Terbit instant jika data valid
• ✅ Pilih kode KBLI dengan cermat sesuai kegiatan usaha
• ✅ Setelah NIB terbit, lanjutkan dengan izin operasional lainnya

Butuh Bantuan Pengurusan NIB Online?

Meskipun prosesnya online dan mudah, banyak pengusaha yang masih mengalami kendala seperti:

• ❓ Bingung memilih KBLI yang tepat
• ❓ Data NIK/NPWP tidak terverifikasi
• ❓ Akta perusahaan ditolak sistem
• ❓ Tidak ada waktu untuk urus sendiri
• ❓ Butuh konsultasi legalitas usaha lengkap

Bizmark.ID menyediakan layanan konsultasi dan pendampingan NIB online dengan benefits:

• 🎯 Konsultasi KBLI gratis - kami bantu pilih kode yang paling sesuai
• ⚡ Proses cepat - NIB terbit dalam 1 hari kerja
• ✅ Garansi 100% - uang kembali jika NIB tidak terbit
• 📋 Paket bundling - NIB + Izin Lokasi + Izin Lingkungan
• 💼 One-stop service - dari pendirian PT sampai izin operasional

💬 Konsultasi GRATIS via WhatsApp

Tim kami siap membantu Anda mendapatkan NIB dengan mudah dan cepat!